Pro organizátory
Centrální organizační tým zajišťuje:
- Komunikace se všemi pořadateli – oslovení nových pořadatelů, podpisy smluv, zodpovídání dotazů
- Produkce – výroba materiálů (plakáty, startovní čísla, medaile, trička pro závodníky, vesty pro organizátory, cílová páska, bannery)
- Ceny pro vítěze
- Pitný režim pro závodníky
- Komunikace a PR – propagace celé akce skrze mediální partnery, ambasadory a TV, správa sociálních sítí, správa webu, články, fotogalerie
- Online registrace – webové stránky, registrace všech běžců u jednotlivých závodů, prodej běžeckých triček
- Manuál pro přípravu a pořádání akce
- Virtuální úložiště – ke stažení zde bude oficiální logo, písmo, plakáty, tiskové zprávy, grafické podklady, navigace, popisky do zázemí
- Organizace pražského závodu
*Materiální podpora jednotlivých úrovní závodu dle tabulky výše
PREZENTACE PRO ORGANIZÁTORY KE STAŽENÍ
Lokální organizační tým zajišťuje:
- Personální obsazení – organizační tým, dobrovolníci, ostatní pomocné činnosti
- Lokální ambasadory a významné osobnosti regionu, zapojení municipalit
- Povolení pro závod – pokud trasa závodu vede přes veřejné komunikace je potřeba informovat příslušné orgány (městský úřad, policii, zdravotní službu)
- Označení a zabezpečení trasy
- Propagace akce v rámci lokálních médií
- Výdej startovních balíčků
- Po skončení akce nahrání výsledků do systému a dodání fotografií z akce
Dále k jednotlivým úrovním:
1. BĚH
- Vodiče, který bude určovat trasu (v případě, že trasa není označena)
- Po skončení akce odeslání jmenného seznam účastníků akce (jméno, startovní číslo, rok narození) a fotografií z akce centrálnímu týmu
2. ZÁVOD
- Reprezentativní prezentace partnerů, vyvěšení dodaných bannerů
- Měření času – ruční měření/časomírou
- Zázemí a dobrovolný doprovodný program, popřípadě občerstvení
- Zaslání výsledků a fotografií
3. VELKÝ ZÁVOD
- Reprezentativní prezentace partnerů, vyvěšení dodaných bannerů
- Měření času časomírou
- Zázemí a dobrovolný doprovodný program, popřípadě občerstvení
- Zaslání výsledků a fotografií
Příhlásit svůj závod můžete na tomto odkazu
