Pro organizátory

 

Centrální organizační tým zajišťuje:

- Komunikace se všemi pořadateli – oslovení nových pořadatelů, podpisy smluv, zodpovídání dotazů 

- Produkce – výroba materiálů (plakáty, startovní čísla, medaile, trička pro závodníky, vesty pro organizátory, cílová páska, bannery)

- Ceny pro vítěze (počty dle tabulky výše)

- Pitný režim pro závodníky

- Komunikace a PR – propagace celé akce skrze mediální partnery, ambasadory a TV, správa sociálních sítí, správa webu, články, fotogalerie

- Online registrace – webové stránky, registrace všech běžců u jednotlivých závodů, prodej běžeckých triček

- Manuál pro přípravu a pořádání akce

- Virtuální úložiště – ke stažení zde bude oficiální logo, písmo, plakáty, tiskové zprávy, grafické podklady, navigace, popisky do zázemí

- Organizace pražského závodu

*Materiální podpora jednotlivých úrovní závodu dle tabulky výše

 

PREZENTACE PRO ORGANIZÁTORY KE STAŽENÍ

 

Lokální organizační tým zajišťuje:

- Personální obsazení – organizační tým, dobrovolníci, ostatní pomocné činnosti 

- Lokální ambasadory a významné osobnosti regionu, zapojení municipalit

- Povolení pro závod – pokud trasa závodu vede přes veřejné komunikace je potřeba informovat příslušné orgány (městský úřad, policii, zdravotní službu)

- Označení a zabezpečení trasy

- Propagace akce v rámci lokálních médií

- Výdej startovních balíčků

- Po skončení akce nahrání výsledků do systému a dodání fotografií z akce

Dále k jednotlivým úrovním:

1. BĚH

- Vodiče, který bude určovat trasu (v případě, že trasa není označena)

- Po skončení akce odeslání jmenného seznam účastníků akce (jméno, startovní číslo, rok narození) a fotografií z akce centrálnímu týmu

2. ZÁVOD

- Reprezentativní prezentace partnerů, vyvěšení dodaných bannerů

- Měření času – ruční měření/časomírou

- Zázemí a dobrovolný doprovodný program, popřípadě občerstvení

- Zaslání výsledků a fotografií

3. VELKÝ ZÁVOD

- Reprezentativní prezentace partnerů, vyvěšení dodaných bannerů

- Měření času časomírou

- Zázemí a dobrovolný doprovodný program, popřípadě občerstvení

- Zaslání výsledků a fotografií